Положение проекта «Нашим Героям Посвящается»

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ КУЛЬТУРНОГО ПРОЕКТА «НАШИМ ГЕРОЯМ ПОСВЯЩАЕТСЯ» 
 
1.Общая информация

1.1. Настоящее Положение определяет цели и порядок проведения культурного проекта «Нашим героям посвящается»  (далее «Проект») среди аудио-, видео- и текстовых произведений (историй подвига, стихов и песен в различных форматах), созданных в период проведения Специальной военной операции (далее – СВО) талантливыми российскими бойцами, их родственниками, волонтерами и всеми причастными истинными патриотами России.

1.2. Учредителем и организатором Проекта является Благотворительный Фонд во имя Архистратига Божия Михаила, оказывающий всестороннюю помощь участникам СВО и их семьям, а также направляющий свою деятельность на поддержание традиционных культурных ценностей и поддержке патриотизма и боевого духа (далее соответственно - «Учредитель», «Организатор»).

2.    Цели и задачи:
•    Сбор, сохранение и популяризация среди населения уникального народного творческого наследия (целого пласта произведений), созданных в период проведения СВО талантливыми российскими бойцами, их родственниками, волонтерами и истинными патриотами России;
•    Сохранение исторической памяти о наших бойцах СВО не только как о военных, но и как о талантливых людях, обладающих выдающимися качествами личности, выражающих события, свои чувства и эмоции в творчестве;
•    Поиск и продвижение среди населения стихов, песен, историй проявления героических качеств талантливых участников СВО, их родственниками, волонтерами и истинными патриотами России;
•    Создание сборника творческого народного наследия СВО на официальном сайте в сети Интернет НашимГероямПосвящается.рф
•    Популяризация и продвижение полученного творческого народного наследия СВО на телевидении, радио, в сети интернет;
•    Проведение на концертных площадках Москвы, Московской области и других городов России концертных программ, включающих лучшие произведения, полученные и отобранные творческой комиссией в ходе проведения Проекта
•    Обмен опытом в культурной и просветительской деятельности творческих организаций и коллективов;
•    Помощь в установлении новых творческих и профессиональных контактов

3.Проектные творческие произведения 

3.1. Проект предполагает сбор и отбор творческих произведений (далее «Творческие произведения») патриотической направленности, на тему событий, переживаний, жизненных ситуаций, проявления человеческих качеств в период проведения СВО с последующим выявлением экспертной комиссией тех работ, которые несут наивысшую культурную ценность для дальнейшего продвижения среди населения, размещения на официальном сайте и включения в концертные программы

3.2. Творческие произведения принимаются для участия в следующих форматах:
•    Стихи (текст, аудио, видео)
•    Песни (текст, аудио, видео)
•    Истории подвига и проявления личностных качеств бойца (текст, аудио, видео)

3.3. Творческие произведения исполняются сольно и направляются непосредственно автором произведения. При технической невозможности, в связи с участием в боевых действиях, работы принимаются от члена семьи с разрешения автора произведения. Направляя свое произведение для участия в проекте автор соглашается и подтверждает возможность Организатора Проекта использование его авторского материала в концертных программах, в официальных сообществах и на официальном сайте Проекта с целью популяризации произведений среди населения и поддержки боевого духа участников СВО.

4.    Требования к творческим произведениям

4.1. К участию в Проекте допускаются только авторские творческие произведения. Это значит, что авторами музыки и текста должны являться сами исполнители, члены их семей.
Не допускается использование музыки и текстов сторонних авторов - композиторов и поэтов - зарегистрировавших свое авторство в авторских обществах и претендующих на получение авторского вознаграждения.

4.2. Творческие произведения (стихи, истории и песни) принимаются в следующих форматах: 
- Стихи и истории в формате текстовых файлов .doc, .docx, .txt; в качестве иллюстрации к текстовому формату могут быть добавлены фотографии или зарисовки автора произведения в формате jpeg; 
- Стихи, истории и песни в формате аудиофайлов с расширением .mp3, видеофайлов .mp4, .mov.  Для видео показ в кадре исполнителя произведения является обязательным условием. Качество видеофайла должно быть не ниже HD (1280-720), соотношение сторон не имеет значения, но предпочтителен 16:9

4.3. Творческие произведения на момент подачи заявки на участие в Проекте не должны иметь широкую известность и показатели активного исполнения на телевидении, радио, в сети интернет.

4.4. Содержание Творческих произведений должно соответствовать тематике Проекта.

4.5. Максимальная продолжительность творческого произведения в аудио и видеоформате не должна превышать 5-ти минут.

4.6. Видеоролики в высоком качестве предоставляются в электронном виде путём указания ссылки в Форме заявки (Приложение 1) на облачные сервисы. Ссылка должна быть активной и кликабельной, с возможностью скачивания.

4.7. К участию в Проекте не допускаются Творческие произведения, нарушающие нормы этики и морали, содержащие ненормативную лексику. Работы должны соответствовать законодательству Российской Федерации, закону «Об авторском праве и смежных правах».

4.8. Творческие произведения не должны содержать информацию рекламного характера.

4.9. Творческие произведения передаются Организатору на условиях неисключительной лицензии без срока давности.

4.10. Не принимаются текстовые, аудио и видеоматериалы в виде ссылок на социальные сети.

4.11. При отправке творческого произведения в заявке указывается:

•    ФИО
•    Дата рождения
•    Населенный пункт
•    Телефон
•    Электронная почта
•    Категория участника – участник СВО, родственник участника, волонтер, иное (если участник СВО, то: позывной, номер полка/бригады, роты – с возможностью указать использование позывного для указания авторства и размещения в публичном пространстве без указания реального имени)
•    Название произведения
•    ФИО автора произведения
•    Согласие автора на размещение его материала в публичном пространстве в рамках проекта и всех дальнейших мероприятий проекта с указанием авторства
•    Согласие на обработку персональных данных
•    Творческое произведение в формате, указанном в п. 4.2.

5.    Сроки проведения

5.1. Общий срок проведения Проекта: c 01.02.2025г. по 31.07.2025 года. Заявки на участие в Проекте принимаются с 23.02.2025 г. по 01.07.2025 г. включительно.

5.2. Организатор Проекта в течение всего срока проекта проводит отбор и модерацию получаемых заявок и сообщает авторам отобранных произведений о включении их творческих произведений в список размещаемых на сайте и в список творческих произведений, который будет включен в концертные программы.

5.3. Организатор имеет право изменить сроки приёма и обработки заявок.

6. Определение авторов, чьи работы войдут в Проект

6.1. Оценку Творческим произведениям даёт Экспертная комиссия, состав которой определяет Организатор Конкурса.

6.2. По итогам оценки творческих работ Экспертная комиссия определяет:
•    Творческие произведения, которые будут размещены в общий сборник творческого наследия
•    Творческие произведения, которые войдут в концертные программы

6.3. Авторы творческих работ, выбранных Экспертной комиссией, как наиболее культурно значимые, награждаются дипломами и памятными сувенирами. А для 5 (пяти) лучших песен будут созданы современные профессиональные аранжировки.

6.4. Организатор вправе учредить дополнительные номинации, категории и награды Проекта.

7.    Права и обязанности Участников

7.1. Участники соглашаются с установленными правилами проведения Проекта, изложенными в настоящем Положении.

7.2. Для подтверждения своего участия в Проекте необходимо:

•    Заполнить форму заявки на сайте НашимГероямПосвящается.рф или скачать Форму заявки на сайте или в официальном сообществе ВКонтакте, заполнить ее, приложить файл творческого произведения или ссылку на него и отправить на официальную почту Проекта nash_geroi@mail.ru

•    Форму Согласия на обработку персональных данных в виде сканированного документа или фотографии направить на электронную почту Организатора.
Формы Заявки на участие и Согласие на обработку персональных данных размещены на официальном сайте НашимГероямПосвящается.рф
и в официальном сообществе Проекта https://vk.com/nashim_geroyam

7.3. При заполнении Формы заявки и Форм согласия на обработку и распространения персональных данных Участники указывают достоверную и корректную информацию.

7.4. Отправка заполненной формы заявки на участие на официальном сайте Проекта является официальным подтверждением намерения участия в Проекте и приравнивается к собственноручной подписи и разрешению использования авторских произведений Участников в рамках Проекта и всех относящихся к нему мероприятий с указанием авторства.

7.5. Участнику необходимо заполнить Форму заявки для каждого отдельного творческого произведения.

7.6. Поданная заявка на участие в Проекте не может быть отозвана Участником, при этом Участник может письменно заявить о самоотводе и не претендовать на получение призов и на использование его произведения в рамках Проекта.

7.7. В случае присуждения статуса «лучшее произведение». Участники дают согласие на упоминание своих персональных данных, указанных в Форме заявки, а также заполняют Форму соглашения об отчислении неисключительных авторских прав Организатору Проекта.

7.8. Творческие произведения предоставляются в сроки, установленные данным Положением

7.9. Творческие произведения, не отвечающие требованиям (п.4), установленным настоящим Положением, к участию в Проекте не допускаются.

7.10. Участие в Проекте является бесплатным.

8.    Экспертная комиссия

8.1. Количественный и персональный состав Экспертной комиссии определяется Организатором Проекта

8.2. В задачу Экспертной комиссии входит оценка Творческих произведений, состоящая из содержательной и технической экспертных категорий, и определение лучших работ среди каждой категории: песни, стихи, истории

8.3. В состав Экспертной комиссии входят профессионалы сферы культуры и искусства, кинематографа и телевидения, общественные деятели, представители СМИ и органов государственной власти, представители Учредителя.

8.4. Председатель Экспертной комиссии утверждается Организатором Проекта.

8.5. Права и обязанности Экспертной комиссии проекта:
• Экспертная комиссия вправе отклонить присланные творческие работы, если они не соответствуют условиям настоящего Положения;
• Протоколы Экспертной комиссии оглашению не подлежат, апелляции по результатам отбора не принимаются, решение Экспертной комиссии обсуждению и пересмотру не подлежит;
• Экспертная комиссия самостоятельна и свободна в своём решении.

9.Авторские права

9.1. Творческое произведение участника Проекта должно являться результатом творческой деятельности указанного в заявке автора/авторов произведения

9.2. Автор/авторы творческого произведения гарантирует Организатору Проекта, что:
•    на момент направления (передачи) творческого произведения автор/авторы является единственным ее правообладателем, обладает всеми необходимыми правами для принятия всех условий проведения Проекта, предусмотренных Положением. В случае, если авторами произведения являются несколько лиц, автор, направляющий произведение Организатору, обязуется заблаговременно получить согласие в письменной форме остальных лиц на направление работы Организатору, обеспечив достижение соглашения с остальными лицами в отношении распоряжения исключительным правом на произведение в соответствии с условиями, предусмотренными настоящим Положением;
•    использование заявленного творческого произведения Организатором Проекта в соответствии с условиями настоящего Положения не приведёт к нарушению прав и законных интересов третьих лиц;
•    расходы, связанные с требованиями и претензиями третьих лиц в отношении использования заявленного творческого произведения, решаются автором за свой счёт. До полного выяснения обстоятельств использования и удовлетворения соответствующих требований и претензий творческое произведение, послужившее их основанием, приостанавливает участие в Проекте.

9.3. Автор Творческого произведения предоставляет на безвозмездной основе Организатору Проекта право использования Творческого произведения путём:
•    воспроизведения в любой форме, без ограничения средств, носителей и количества воспроизведений;
•    распространения любым возможным способом, включая воспроизведённые экземпляры;
•    доведения до всеобщего сведения;
•    использования в продвижении информации о Проекте;
•    использования в течение неограниченного времени творческого произведения в благотворительной, просветительской, выставочной деятельности и профориентационной работе, ее трансляции по телевидению и радио, в сети интернет.

9.4. Использование творческого произведения Организатором допускается на территории любого государства в течение неограниченного времени без выплаты вознаграждения за использование творческого произведения и без представления отчётов. Право использования творческого произведения считается предоставленным в момент получения Организатором Проекта творческого произведения в порядке, указанном в настоящем Положении, безотносительно результатов оценки работ Участников Проекта.